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谈涂料生产企业的信息化谈涂料生产企业的信息化刘畊宏

文章来源：仓鼠娱乐网 | 2022-08-10

谈涂料生产企业的信息化,谈涂料生产企业的信息化

摘要 : 国内涂料企业信息化的整体水平较低 , 提出应针对企业经营管理的关键 , 从最容易见成效的薄弱环节入手 , 使涂料企业信息化取得成效的建议。

制造企业的信息化是将企业的管理理念、管理体制与发展战略和现代化信息技术、自动化技术与制造技术紧密结合、带动产品设计制造工艺与设备的创新 , 实现企业内部各部门之间信息交流与互动处理的实时化、集成化与高效化。它能带动企业间 , 特别是供、产、销产业链之间协作关系的创新 , 并为实现高效的电子商务创造条件

企业管理信息化是组成企业信息化的重要一环 , 它必须以改善企业管理为目标 , 为增进管理效率和提高管理水平服务。搞好企业管理信息化 , 不只是买电脑、购软件和设备的问题 , 更重要的是在企业管理的各个活动环节中 , 充分利用信息技术建立信息网络系统 , 使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合 , 实现资源的优化配置 , 进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。制造企业的信息化 , 也是一项相对复杂的系统工程 , 其中 , 有关企业管理和信息系统的整体设计和适合企业特定要求的软件开发或选择甚为重要。

1 　国内涂料生产企业信息化建设现况

随着信息化技术的高速发展与逐步普及应用 , 国内涂料生产企业的信息化工作已有所开展 , 但多数不只是利用信息技术手段 , 进行了单元化的信息技术应用 , 如生产过程的自动控制系统 (DCS PL C) 和质量控制系统 (QCS) , 设备运行控制系统 (MMC) , 还有财会核算 , 营销业务与人力资源等业务方面建立了部门电子信息技术管理系统 , 但即使是这些单元信息技术建设的普及程度也还相当有限。至于能够实行企业内部管理系统包括生产制造、资金财物、采购供销、库存变化、成本控制、人力资源等进行全面集成系统信息技术管理 ( 如 ERP) , 实现企业管理各部门之间的信息资源共享 , 以最大限度降低各单元体的经营成本 , 提高企业管理效率与创新能力 , 能满足企业领导及时正确决策的企业仍屈指可数 , 部分企业也只是刚刚起步。至于企业间及企业与市场供应链 , 客户资源管理 , 电子商务等 , 则尚处于少数企业间探索之中。

国内涂料生产企业信息化建设也有开展比较突出的 , 如湖北华泰集团采用 ERP 信息管理系统 (ERP 是一个高度集成的信息系统 , 它将企业的物流、资金流、信息流进行全面整合优化 ), 据有关专家调查 , 认为华泰集团经过不断努力 , 利用该系统管理 , 已使企业的产、供、销 , 各部门作到业务计划滚动控制 , 反馈指导调整 , 产品成本核算及时有效 , 整个业务过程明晰流畅 , 环环相扣 , 业务数据高度共享 , 实现了管理的网络化、规范化 , 有力地提高了企业的整体竞争力 , 其技术和实施效果达到国内同行业的先进水平。运用 ERP 信息系统有较大难度 , 但该企业能够契而不舍地努力 , 这是难能可贵的。

此外 , 湖北鄂南涂料科技发展有限公司在对企业经营机制进行转换的同时 , 大力推行信息化建设 , 重塑生产、经营和管理体系 , 建成了责权清晰、制度规范、机制灵活、管理科学的现代化企业 , 并形成了一套构筑于信息技术基础上严密的决策、控制、约束机制 , 创建了具有鲜明特色的理念。这个理念就是 : 以数据信息为基础 , 以计算机网络为手段 , 把握两个市场 ( 采购、销售 ), 一个源泉 ( 生产 ), 以成本电算化为核心 , 进行两级控制 , 两级制约 , 促进定性管理向定量管理 , 静态管理向动态管理 , 事后管理向超前控制转变 , 不断追求高效益。他们具体组建了数据管理和文件管理两个中心 , 局部工控计算机网 , 监控计算机网和管理计算机网三个网络系统。

短短几年间 , 由于企业领导重视 , 将信息化建议作为一把手工程来抓 , 通过改善经营管理机制和推行信息化建设 , 鄂南涂料科技发展公司由一个深陷困境的企业 , 转化成为面貌一新、效益优良、发展迅速 , 令人钦羡的湖北明星 , 其经验是值得重视学习的。

当前国内涂料企业信息化的整体水平还是比较低的 , 特别是管理较乱、经营业绩差的企业 , 对实施信息化管理的重要性和有关企业信息化的一些基本知识尚不清楚 , 认识上还有待提高。

2 　实施信息化管理的必要条件

涂料企业的信息化管理不是一朝一夕就能完成的 , 要想使信息化管理取得较好效果 , 必须注意下列几点 :

(1) 要注意以新的管理理念 , 结合企业的发展战略目标 , 调整优化企业的业务流程 , 改善业务管理方法 , 规范各项企业管理制度 , 为企业信息化的整体设计和运行奠定一个良好的基础 , 使信息化系统设计合理、运行可靠、作用彰显。当然 , 信息化的实施也会促进企业各项业务管理工作的改善和规范化 ;

(2) 企业信息化工作是企业的全局性工作 , 涉及到企业的各个管理部门和各个环节的具体业务和人员 , 信息技术的运用又需要适当的专业知识 , 而最了解各部门管理实际和企业决策需要的是企业主要领导人和各部门负责人 , 因而他们都必须和信息系统专业人员共同参与企业信息系统的设计 , 并与所有有关业务人员共同参与必要的学习培训 , 使各级人员熟练运用并掌握企业信息系统 , 企业信息化才能真正取得实效 ;

(3) 各企业情况不同 , 应当因企业制宜 , 总的来看 , 应针对企业经营管理的关键与薄弱环节 , 从最容易见成效的地方入手。对于国内大多数涂料企业来说 , 采购、销售、生产过程的成本控制 , 以及贯穿其中的资金管理 , 仍是较普遍的薄弱环节。如何加强和完善这些关键薄弱环节的管理和监督 ? 实践证明 , 靠传统的办法很难 , 应在加强和完善制度化建设的同时 , 推进这些关键环节的管理信息化工作 , 通过物流 , 资金流和信息流的集成管理 , 达到以信息流优化物流和资金流的高效管理目的。此外 , 大中型涂料企业的生产工艺都具有流程较长 , 连续性高 , 工艺变数多的特点 , 可在生产系统首先采用信息技术 , 对生产过程进行最优化的系统规范控制 , 以保持工艺稳定 , 产品质量提高 , 原材料消耗降低 , 提高运行效率 , 进而增强市场竞争力 ;

(4) 小型涂料企业一般职工人数少 , 管理层次少 , 资金调度难 , 客户较不固定 , 生产原料和产品品种则必须依照市场情况来及时调整变化 , 因而沟通和掌握市场信息 , 了解行情变化 , 具有特别重要意义。这类企业可以先学会利用计算机上网 , 通过互联网收集信息和发布信息 , 可以首先缓解因外部闭塞形成的经营失据之苦 , 迈出企业信息化的第一步是十分有益且方便可行的。当然 , 小企业要求生存求发展 , 信息化建设决不能就此止步不前。

3 　关于企业信息化软件

涂料生产企业信息化建设 , 除了计算机、网络等硬件外 , 各种通用和专用管理软件极其重要。对于管理软件的选用不管是购买国内外软件成品 , 还是自我开发 , 都应坚持先进适用 , 量力而行的原则 , 不要追时尚 , 赶潮流 , 盲目增加企业不必要负担。要重视搞好软件二次开发 , 确保软件的先进性 , 适用性 , 在重视培养企业自身技术队伍的同时 , 也要充分重视专业软件厂商和科研院校专家的力量 , 发挥企业内外群体的智慧优势。

企业信息化包括的内容繁多 , 信息技术又发展迅速 , 在创建企业信息化时 , 对选用的系统软件既要充分结合涂料企业的实际和既定的效果目标 , 也要考虑为未来发展留有适当余地。